5 tipp az egyéni vállalkozás alapításához

Alaposan alapozzunk! Még ha ez a fülbemászó szójáték inkább szórakoztatónak is hangzik, érdemes időt szánni a vállalkozás alapos megtervezésére. A jó kezdet tartós hatással bír, és megóvhat néhány meglepetéstől. Vannak, akik szinte a vállalkozásra születtek, és egy túlszabályozott alkalmazotti környezetben teljesen szűk keretek közé szorulnának. Mások viszont nem veszik elég komolyan az önállóságot, és féktelenül csúsznak az üzleti csődbe. De mielőtt ez túl drámai hangvételűvé válna, nézzük meg a „vállalkozás alapköveit” – mert ha ezeket ismerjük, máris jó iránymutatásunk van.

1 | Mit szeretnék, és hogyan szeretném elérni?

Ötlet és üzleti terv. Először is egy elriasztó hír: a vállalkozásalapítóknak csak minden negyedik „túlél” a kezdeti szakaszt, vagyis sikerül nyereségre fordulnia. Ez bizonyos körülmények között annak is köszönhető, hogy nem határozták meg egyértelműen a céljaikat, és nem foglalták le azokat egy üzleti tervben. A gyors meggazdagodás és a függetlenség álma ugyan csábítóan hangzik, de a dolgot inkább reálisan kell megközelíteni. Talán ezek a kérdések segíthetnek:

1. Mit is akarok valójában? (mégpedig azt az egy igazán fontos dolgot, nem pedig a többi tucatnyi dolgot, amit szintén szeretnék)
2. Ha a borítékra vetítve számolom, akkor ez az egész kifizetődő, és milyen gyorsan tudnék nyereséget termelni?
3. Hogyan alakul az ütemtervem? (Itt is – maradjunk reálisak, nem lehet mindent az első hetekben „lefutni”)

Éppen akkor, amikor potenciális befektetőket vagy társalapítókat szeretnénk meggyőzni, a vállalatnak már készen kell állnia az ütemtervével. A „majd meglátjuk” és a „valahogy majd menni fog” hozzáállással nem lehet befektetőket nyerni – és ami még fontosabb: ezek a mércék nem igazán alkalmasak az orientációra.

A vasfegyelem: tartsd egyszerűnek, utána úgyis minden bonyolultabbá válik. A legegyszerűbb kérdések, amelyeket feltehetsz magadnak, egyben a legfontosabbak is!

2 | Segítség elfogadása és segítség keresése

Hálózat és támogatás. A függetlenség csábítóan hangzik, de tisztában kell lenned azzal, hogy milyen feladatokat kell magadra vállalnod, ha egyedül kell boldogulnod. Ez a tervezéssel, a könyveléssel, az ügyfélszerzéssel kezdődik, és tulajdonképpen szinte mindenre kiterjed. Lehet, hogy irodát kell keresned, raktárakra vagy logisztikára lesz szükséged, és olyan triviális dolgok is rád hárulnak, mint egy polc felszerelése vagy a céges autó gumiabroncsainak cseréje.

Ezért: ne legyél túl büszke, és kérj segítséget! Egy dolog biztos: mások már számtalan hibát elkövettek, talán tanulhatsz belőlük. Beszélj erről az emberekkel, kollégáiddal vagy a barátaid körében. Gyakran így építed fel az első kis hálózatodat, vagy találsz jövőbeli társakat. Teljesen természetes, hogy ismered vállalkozásod minden részletét, és időnként elveszíted az áttekintést. Hatalmas segítség, ha a környezeted objektív, kívülről jövő szemmel visszahoz téged a valóság talajára. Az olyan kérdések, mint (lásd az 1. pontot) „Mit akarsz valójában?!”, a klasszikus földelés!

Igen, ez a te „gyermeked”, te hoztad létre az ötletet, az üzleti tervedet centiméterről centiméterre ismered, és minden kérdésre tucatnyi válaszod van. És mégis eljöhet az a pont, amikor segítségre lesz szükséged munkatársak formájában. Vagy talán akár partnerek formájában is. Bizonyos dolgokat át lehet adni másoknak, még ha első pillantásra lehetetlennek is tűnik. Neked kell irányítanod a vállalkozásodat vagy az ötletedet, de ez nem jelenti azt, hogy minden egyes mozdulatot (fizikailag vagy szellemileg) magadnak kell elvégezned.

3 | Az első számú visszatartó tényező: a pénzügyek

Biztosítás és adók. Talán a legnagyobb akadályt a pénzügyek jelentik. Mennyire van szükségem, mit kell befizetnem, és főleg: mi történik, ha az ötletem nem válik be? Maga a cégalapítás nem drága; a nyilvántartási hivatalnál fizetendő díjakon kívül sok egyéni vállalkozó azonnal készen áll az indulásra. Amint a vállalkozást bejegyezték, be kell nyújtani az adóhivatalnak a jövedelemre vonatkozó becslést, amely alapján kiszámítják a jövedelemadót és az egyéb illetékeket. Bár kisvállalkozóként számos adó alól mentesülhetünk – például azért, hogy könnyebb legyen az indulás –, mindig tisztában kell lennünk azzal, hogy a bevételek növekedésével az adók is emelkednek.

Egyszerűen fogalmazva: a számlán szereplő bruttó összeg ugyan nagyon jól néz ki, de azt is tudni kell, hogy ez nettó szempontból mit jelent. Ha már a számlánál tartunk – még ha nem is minden vállalati forma követeli meg –, mindenképpen nyisson céges vagy üzleti számlát, és válassza szét a magán- és az üzleti ügyleteket.

Bár a kezdeti költségvetésben kevés hely marad a kiadásokra, érdemes elgondolkodnod egy biztosítás megkötésén is. A vállalkozásod jellegétől függően jelentős kockázatok merülhetnek fel számodra, és még ha egyéni vállalkozóként gyorsan is megalapíthatod a vállalkozást, személyes vagyonoddal is felelősséggel tartozol.

Bár úgy hangzik, mintha ez egy reklámszöveg lenne bankok (üzleti számla) és adótanácsadók (Blackbox Finanzen) számára, tanácsos mindkettőt beépíteni a tervekbe. Gyakran előfordul, hogy az adótanácsadó maga is megtakarítja a ráfordításokat, egyszerűen azért, mert rendelkezik a lehetséges megtakarítási lehetőségekkel kapcsolatos szakértelemmel. És ahogy már említettük, nem kell mindent magadnak csinálnod. Gondolj erre, amikor az első adóbevallásodat töltöd ki, és azon töprengsz, milyen produktív dolgokat is elintézhetnél ezalatt az idő alatt…

4 | Vezess a pénzhez

Kezdőtőke és támogatások. Általános szabály: a vállalkozásodhoz körülbelül 15%-os saját tőkét érdemes betervezned. Ismét említsük meg az üzleti bankszámlát: válaszd szét a magán- és az üzleti kiadásokat, és csak akkor használd fel a pénzt, ha biztos vagy benne, hogy a nap végén valóban marad belőle. A legtöbb vállalkozó számára ez a „nap vége” nem azonnal, hanem késleltetve következik be (de akkor bizonyos előre nem látható erővel).

A kezdőtőkédet már az üzleti tervben részletesen meg kell tervezni. Egyes alapítók már laptopjukkal és okostelefonjukkal (vagy akár csak az utóbbival) teljesen felszereltek, másoknak viszont kezdeti beruházásokra, sőt akár hitelekre is szükségük van. Éppen ezért annál is fontosabb, hogy tervezz, reálisan becsüld meg a költségeket, és a szükséges tőkével indulj el.

Figyelem, most egy meglehetősen fekete-fehér példa következik: Kétféle alapító létezik. Az egyik csoport mindent saját erőből akar megteremteni, alig fogad el segítséget, és utána annál büszkébb arra, hogy mindent egyedül ért el. A másik csoport – nevezzük őket „támogatásvadászoknak” – minden lehetséges segítséget igénybe vesz. Egy kicsit árnyaltabb kép: nem elítélendő, ha valaki induló támogatást vesz igénybe. A lelkiismereted megnyugtatására: ha az üzleted egyszer zökkenőmentesen beindul, adók és illetékek formájában valószínűleg annak sokszorosát fogod visszafizetni. Ha pedig a jövőbe mutató vállalkozásod már korán kudarcot vall, és gyorsan a múlté lesz, abból senkinek sem lesz haszna.

5 | A bürokrácia – ami nem is olyan rossz

Cégbejegyzés. Az első megnyugtató hír: sok ipar- és kereskedelmi hivatalnál akár online is elintézhető. A második megnyugtató hír: még ha nem is, a vállalkozás bejelentése nem olyan bonyolult, mint gondolnánk. Szükséged van a jogi formára, a személyes adataidra, a vállalkozás tevékenységének leírására és a bankszámlaadatokra. Természetesen lehet ez többé-kevésbé bonyolult is. Szabad vállalkozás esetén a kérdés gyakran csak annyi: „Tudja ezt csinálni?”, ami egy magabiztos „igen” válasszal máris a vállalkozói engedély kiadásához vezet. Ha azonban nem szabad vállalkozásról van szó, akkor bizonyos igazolásokat kell benyújtani, vagy olyan, a vállalkozási jog szerint eljárásra jogosult ügyvezetőket kell kinevezni, akik rendelkeznek a szükséges képesítéssel. Anélkül, hogy tovább mennénk a részletekbe (erre vonatkozóan számos, gyorsan és könnyen megtalálható információs oldal áll rendelkezésre), a vállalkozásbejelentés „akadályától” való félelem nem elfogadható kifogás arra, hogy ne alapíts vállalkozást!